Nachrichten und Junk-Mail verwalten

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# Nachrichten verwalten

- Ordner anlegen
- Ordner umbenennen
- Ordner verschieben oder kopieren
- Nachrichten in Ordnern ablegen
- Ordner freigeben (nur IMAP)
- Nachrichten taggen
- Nachrichten markieren
- Nachrichtenansichten verwenden
- Nachrichtenfilter anlegen
- Nachrichten durchsuchen

## Ordner anlegen

Stellen Sie sicher, dass Sie im Mail-Fenster sind:

1. Öffnen Sie das Menü Datei, klicken Sie auf Neu, und dann auf Ordner. Es erscheint ein neues Fenster.
2. Geben Sie den Namen des neuen Ordners ein.
3. Klicken Sie auf die Drop-down-Liste und wählen wo der Ordner erstellt werden soll. Anschließend klicken Sie auf OK. Der neue Ordner erscheint nun in Ihrer E-Mail-Ordner-Liste.

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## Ordner umbenennen

Stellen Sie sicher, dass Sie im Mail-Fenster sind:

1. Markieren Sie den Ordner, den Sie umbenennen möchten.
2. Öffnen Sie das Menü Datei und klicken Sie auf Ordner umbenennen. Es erscheint das Fenster Ordner umbenennen.
3. Geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie auf OK.

Hinweis: Wenn Sie einen Ordner umbenennen, den Sie zum Speichern gefilterter Nachrichten verwendet haben, werden die Filter automatisch aktualisiert und verwenden den umbenannten Ordner.

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## Ordner verschieben oder kopieren

Sie können einen Ordner und dessen Inhalt in einen anderen Mail-Account kopieren oder den Ordner innerhalb desselben Accounts verschieben.

So verschieben oder kopieren Sie einen Ordner (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Markieren Sie den Ordner, den Sie verschieben oder kopieren möchten.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
   - Um den Ordner unter einen anderen Ordner innerhalb desselben Accounts zu verschieben, ziehen Sie den Ordner auf den Namen des anderen Ordners. Der verschobene Ordner wird zu einem Unterordner des anderen Ordners.
   - Um einen Ordner in einen anderen Account zu kopieren, ziehen Sie den Ordner auf den Namen des anderen Accounts.
   - Um einen Ordner unter einen anderen Ordner in einem anderen Account zu kopieren, ziehen Sie den Ordner auf den Namen des Ordners in dem anderen Accounts. Der kopierte Ordner wird zu einem Unterordner des anderen Ordners.

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## Nachrichten in Ordnern ablegen

Sie können Nachrichten mit einer der folgenden Methoden von einem Ordner in einen anderen Ordner verschieben:

- Wählen Sie die Nachricht aus, klicken Sie auf Ablegen in der Symbolleiste und wählen Sie den Zielordner aus.
- Sie können Nachrichten in den gewünschten Ordner ziehen und dort ablegen.

  Hinweis: Wenn Sie eine Nachricht von einem IMAP- oder POP-Mail-Server-Ordner in einem lokalen Ordner auf der Festplatte ablegen möchten, wird die Nachricht in den lokalen Ordner verschoben und aus dem Server-Ordner entfernt.

So kopieren Sie eine Nachricht von einem Ordner in einen anderen Ordner:

1. Wählen Sie die Nachricht aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Popup-Menü anzuzeigen.
2. Wählen Sie Kopieren in im Kontextmenü und anschließend den Zielaccount und den Zielordner.

Tipp: Als Alternative können Sie auch eine Nachricht mit Hilfe der Shift-Taste kopieren. Dazu halten Sie einfach die Shift-Taste gedrückt, während Sie eine Nachricht von der Nachrichtenansicht in den entsprechenden Ordner ziehen.

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## Ordner mit anderen Benutzern teilen (nur IMAP)

Benutzer mit IMAP-Mail Accounts können Ihre Mail-Ordner mit anderen Benutzern desselben Netzwerks teilen. Das freigeben von Ordnen erlaubt es verschiedenen Benutzern dieselben Nachrichten zu sehen und mit ihnen zu arbeiten - ähnlich einer Newsgroup. Um mit freigegebenen Ordnern arbeiten zu können, muss Ihr IMAP-Mail-Server das Access Control List (ACL) Managment unterstützen. Fragen Sie dazu Ihren Systemadministrator oder den Support ob Ihr IMAP-Mail-Server Ordnerfreigaben unterstützt, falls Sie es nicht selbst wissen.

Um einen Ordner im Netzwerk für andere Benutzer freizugeben, oder um freigegebene Ordner anzuzeigen, beginnen Sie bitte aus dem Mail-Fenster:

1. Innerhalb eines IMAP-Accounts, wählen Sie den Ordner den Sie freigeben wollen oder dessen Freigabeprivilegien Sie anzeigen möchten.

   Order des Lokalen Ordners oder eines POP-Mail Accounts können nicht freigegeben werden.

2. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten &brandShortName; und wählen Sie Ordnereigenschaften.
3. Klicken Sie auf das Tab Freigabe.
4. Klicken Sie auf Rechte, wo Sie nach einem Benutzernamen und dem Passwort gefragt werden.

   Der Rechte-Button ist nur dann verfügbar wenn der IMAP-Mail-Server die Freigabe von Ordnern unterstützt. Sollte der Button nicht da sein, so können Sie sich die Rechteverteilung nur anzeigen lassen, aber nicht ändern.

5. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um einen Benutzer hinzuzufügen und dessen Zugriffsrechte zu bestimmen:
   - Read privileges: Benutzer können Nachrichten lesen und kopieren. Allerdings können sie sie nicht bearbeiten oder löschen. Genausowenig können sie irgendwelche Nachrichten in diesen Ordner kopieren. Die Benutzer können allerdings Nachrichten auf gelesen oder ungelesen setzen. Lesen Sie dazu wie man Nachrichten markieren.
   - Read and Write privileges: Zusätzlich zu den Leserechten, können Benutzer hiermit Nachrichten bearbeiten und löschen. Außerdem können Sie auch andere Nachrichten in den Ordner kopieren oder verschieben.
   - Manage privileges: Zusätzlich zu den Lese- und Schreibrechten, können Benutzer andere Benutzer hinzufügen oder entfernen und deren Berechtigungen ändern.
6. Klicken Sie auf OK um Ihre Änderungen zu bestätigen.
7. Klicken Sie auf OK um die Einstellungsdialokbox zu schließen.

In der Ordnerliste Ihres Mail-Accounts, wird ein freigegebener Ordner durch ein auffälligeres Symbol angezeigt.

Um anderen Benutzern eine Nachricht zu schreiben wie sie Ihrem freigegebenen Ordner abonnieren können, beginnen Sie aus dem Mail-Fenster:

1. Wählen Sie den freigegebenen Ordner.
2. Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen Sie Ordner-Adresse kopieren.
3. Klicken Sie auf Verfassen um eine neue Nachricht zu schreiben.
4. Klicken Sie in das Textfeld und wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten&brandShortName; den Punkt Einfügen.
5. Adressieren Sie die Nachricht, geben Sie einen Betreff und einen Text ein. Erklären Sie den Empfängern, dass sie durch anklicken des eingefügten Links Ihren freigegebenen Ordner abonnieren können.

   Allerdings werden nur Empfänger die sich im selben Netzwerk befinden, Ihren Ordner abonnieren können.

6. Klicken Sie auf Senden.

### Abonnieren eines freigegebenen Ordners

Einen freigegebenen Ordner zu abonnieren funktioniert fast auf die gleiche Art wie eine Newsgroup zu abonnieren. Um einen freigegebenen Ordner zu abonnieren, beginnen Sie aus dem Mail-Fenster:

1. Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Abonnieren. Eine neues Fenster erscheint.
2. Falls notwendig, wählen Sie den richtigen IMAP-Account aus der Drop-down-Liste.
3. Markieren Sie den Ordner den Sie abonnieren möchten.
4. Klicken Sie auf Abonnieren oder in die Abonnieren-Spalte neben dem entsprechenden Ordner. Ein Häckchen erscheint neben jedem Ordner den Sie abonnieren wollen. Klicken Sie auf Abbestellen um die Auswahl zu widerrufen.
5. Klicken Sie auf OK. Eine Liste Ihrer abonnierten Ordner erscheint im Mail-Fenster.

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## Nachrichten taggen

Sie können Tags zu Nachrichten hinzufügen, um diese optisch zu organisieren. Sie können einer Nachricht eine Standardfarbe und einen Standardtext zuweisen oder aber Ihre eigenen Tags mit eigenen Farben und Texten erstellen.

Sie können Nachrichtenfilter verwenden um eingehende Nachrichten automatisch mit verschiedenen Tags zu versehen. Sie können zum Beispiel eine Filter erstellen, der automatisch die Nachrichten von Ihrem Vorgesetzten in der Farbe rot erscheinen und das Tag Wichtig erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Nachrichtenfilter erstellen.

### Tag hinzufügen

Um eine Nachricht zu taggen, beginnen Sie im Mail-Fenster:

1. Markieren Sie die Nachricht dir Sie taggen wollen.
2. Öffnen Sie das Menü Nachricht und klicken Sie dann auf Tag.
3. Wählen Sie das gewünschte Tag aus der Liste aus.

Die Kopfzeile der Nachricht erscheint nun in der Farbe des gewählten Tags. Um den Text des Tags anzuzeigen, müssen Sie die Spalte Tags im Mail-Fenster darstellen.

Tipp: Um schnell eine Nachricht zu taggen oder deren Tag zu entfernen, wählen Sie die entsprechenden Nachrichten und drücken Sie 1, 2, 3, 4 oder 5 auf Ihrer Tastatur. Drücken Sie 0 um ein Tag zu entfernen.

Zum Darstellen der Spalte Tags, beginnen Sie im Mail-Fenster:

- Klicken Sie auf den Icon Spalten anzeigen/verbergen und wählen Sie Tags aus der Liste.

Anmerkung: Die Tags gelten nur für den Account, in dem Sie erstellt wurden. Wenn Sie eine Nachricht von einem Account in einen anderen kopieren oder verschieben, bleibt das Tag nicht erhalten. Das gleiche gilt, wenn Sie eine getagte Nachricht an einen anderen Empfänger weiterleiten. Für IMAP-Accounts gilt folgendes: Wenn Ihr IMAP-Server benutzerdefinierte Schlüsselworte unterstützt, bleiben die Tags erhalten, wenn Sie sich von einem anderen Ort aus anmelden.

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### Tags bearbeiten

Sie können die Tags an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen.

Beginnen Sie dazu im Mail-Fenster:

1. Öffnen Sie das Bearbeiten &brandShortName;-Menü und wählen Sie Einstellungen.
2. In der Kategorie Mail & Newsgroups klicken Sie auf Tags. (Sollten in der Kategorie keine Optionen vorhanden sein, doppelklicken Sie auf die Kategorie, um die Liste einzublenden.)
3. Passen Sie den Text des Tags an. Der Text kann bis zu 32 Zeichen lang sein.
4. Um die Farbe einer Tags zu ändern, klicken Sie auf die Farbe und wählen Sie eine neue Farbe aus.
5. Klicken Sie auf die Bild nach oben- oder die Bild nach unten-Taste um die Reihenfoleg der Tags zu ändern. Tags welche sich weiter oben befinden haben eine höhere Priorität beim einfärben von Nachrichten
6. Klicken Sie auf OK.

Ihre Änderungen werden sofort auf alle getaggten Nachrichten übertragen.

Tipp: Um die Standardfarben und den Standardtext wiederherzustellen klicken Sie auf Standards wiederherstellen.

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### Nachrichten nach Tags sortieren

Beginnen Sie im Mail-Fenster:

1. Um die Spalte Kennzeichnung anzuzeigen, klicken Sie auf den Icon Spalten anzeigen/verbergen und wählen Sie Tags aus der Liste.
2. Klicken Sie auf die Spalte Tags um die Nachrichten der Farbe nach und alphabetisch dem Kennzeichnungstext nach zu sortieren. Die Nachrichten eines Tags werden zusätzlich nach Datum sortiert.

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### Tags entfernen

Um ein Tag zu entfernen, beginnen Sie im Mail-Fenster:

1. Markieren Sie eine oder mehrere getaggte Nachrichten.
2. Öffnen Sie das Menü Nachricht und klicken Sie auf Tag.
3. Klicken Sie auf das Tag welches Sie entfernen wollen, oder auf Keine um alle Tags zu entfernen.

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## Nachrichten markieren

Sie möchten vielleicht eine gelesene Nachricht als ungelesen markieren, wenn Sie sie später nochmals lesen oder auf sie antworten möchten.

Um eine Nachricht als ungelesen zu markieren, beginnen Sie im Mail-Fenster:

1. Wählen Sie den Ordner der die gewünschten Nachrichten enthält.
2. Klicken Sie auf in der Spalte Gelesen auf jede Nachricht, die Sie als ungelesen markieren wollen. Ungelesene Nachrichten haben folgendes Symbol in der Spalte Gelesen . Gelesene Nachrichten haben folgendes Symbol in der Spalte Gelesen. Um die Spalte Gelesen anzuzeigen, klicken Sie auf den Icon Spalten anzeigen/verbergen und wählen Sie Gelesen aus der Liste.

Spalte Gelesen

Sie können die Nachrichten mit einer Flagge markieren, die Sie später für die Offline-Arbeit herunterladen wollen.

Um Nachrichten mit einer Flagge zu markieren, beginnen Sie im Mail-Fenster:

1. Wählen Sie den Ordner der die gewünschten Nachrichten enthält.
2. Klicken Sie in der Spalte Flagge auf jede Nachricht, die Sie später herunterladen wollen. Eine Flagge erscheint bei jeder der angeklickten Nachrichten, damit Sie sehen welche Nachrichten später heruntergeladen werden. Um die Spalte Flagge anzuzeigen, klicken Sie auf den Icon Spalten anzeigen/verbergen und wählen Sie Flagge aus der Liste.

Spalte Flagge

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## Nachrichtenansichten verwenden

Sie können bestimmte vordefinierte oder selbst erstellte Nachrichtenansichten festlegen, um Nachrichten besser verwalten zu können.

Um die Nachrichtenansicht zu benutzen, öffnen Sie das Menü Ansicht und wählen Sie Nachrichten. Wählen Sie eine Option aus dem Submenü.

- Alle: Wählen Sie diese Option um alle Nachrichten anzuzeigen.
- Ungelesene: Wählen Sie diese Option um alle ungelesenen Nachrichten anzuzeigen.
- Tags: Wählen Sie ein Tag um die entsprechenden Nachrichten anzuzeigen.
- Benutzerdefinierte Ansichten: Wählen Sie eine benutzerdefinierte Ansicht. Standardmäßig gibt es vier vordefinierte Ansichten: Kürzlich erhaltene Emails, Kein Junk, Leute die ich kenne und Letzten 5 Tage.
- Anpassen: Wählen Sie diese Option wenn Sie die Einstellungen zu den benutzerdefinierten Ansichten anschauen oder ändern wollen.

Tipp: Sie können die Nachrichtenansicht auch schnell in der Ansicht-Box der Such-Leiste ändern. Sollten Sie die Such-Leiste nicht sehen, öffnen Sie das Menü Ansicht und wählen Sie Such-Leiste aus dem Untermenü Anzeigen/Verstecken.

| Such-Leiste

### Benutzerdefinierte Ansicht erstellen

Sie können benutzerdefinierte Nachrichtenansichten definieren, die dann nur Nachrichten anzeigen welche bestimmten Kriterien erfüllen.

Um eine Nachrichtenansicht zu ändern oder eine neue zu erstellen:

1. Öffnen Sie das Menü Ansicht, wählen Sie Nachrichten und dann Anpassen
2. Um eine neue anzulegen, klicken Sie auf Neu. Um eine zu Ansicht zu bearbeiten, wählen Sie die entsprechende aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Geben Sie den Namen der Nachrichtenansicht ein.
4. Wählen Sie die ensprechende Option die Sie benutzen wollen: Alle folgenden oder Mindestens eine der folgenden Bedingungen (Kriterien) erfüllen.
5. Wählen Sie die Drop-down Listen um die entsprechenden Kriterien zu definieren. Zum Beispiel Betreff, Absender, enthält oder enthält nicht. Danach geben Sie den Text oder die entsprechende Phrase ein.

   Tipp: Um Nachrichten zu suchen die einen Header enthalten, der nicht in den Drop-down Listen definiert ist (Zum Beispiel: Weitergeleitet von (Resent-From). Wählen Sie dazu den Punkt Anpassen und geben Sie den gewünschten Header ein. &brandShortName; Mail & Newsgroups fügt dann diesen Eintrag der Drop-down Liste hinzu. Stellen Sie aber sicher, dass Sie diesen Header korrekt eingeben, da &brandShortName; nur komplette Übereinstimmungen finden kann.

6. Klicken Sie auf + um zusätzliche Bedingungen hinzuzufügen oder auf - um diese wieder zu entfernen.

   Tipp: Um neue Nachrichten automatisch zu taggen, wählen Sie Nachricht mit Tag versehen und wählen das gewünschte Tag

7. Klicken Sie auf OK um diese Einstellungen zu bestätigen.
8. Klicken Sie auf OK in der Nachrichtenansicht anpassen Dialogbox. Die gewählten Anzeigeeinstellungen werden sofort durchgeführt.

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## Nachrichtenfilter erstellen

Nachrichtenfilter ermöglichen Ihnen die Verwaltung und Organisation Ihrer Nachrichten. Sie können Nachrichtenfilter erstellen, die &brandShortName; Mail & Newsgroups verwendet, um automatisch bestimmten Aktionen für eingehenden Nachrichten auszuführen auf der Basis der angegebenen Filterkriterien. Sie können z. B. einen Filter erstellen, der alle eingehenden Nachrichten automatisch in einem bestimmten Ordner ablegt. Die erstellten Filter gelten jeweils nur für einen bestimmten Account.

So öffnen Sie das Dialogfeld Nachrichtenfilter (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Nachrichtenfilter aus. Das Dialogfeld Nachrichtenfilter wird angezeigt.
2. Wenn Sie über mehrere Mail-Accounts verfügen, müssen Sie den Account auswählen, auf den der Filter angewendet werden soll.
3. Klicken Sie auf Neu. Im Dialogfeld Filter definieren können Sie festlegen, auf welche Art von Nachrichten der Filter angewendet werden soll und welche Aktionen der Filter ausführen soll.
4. Geben Sie einen Namen für den Filter ein.
5. Wählen Sie wann der Filter angewendet werden soll. Mit dieser Einstellung können Sie entscheiden, ob ein Filter automatisch (während der Prüfung von Mails), bei Bedarf (manuell), oder beide Male angewendet werden soll. Nach Klassifizierung bedeutet, daß Junk und Phishing-Prüfung vor dem Filter durchgeführt werden.
6. Wählen Sie die Vergleichs-Option welche verwendet werden soll: alle der folgenden Bedingungen, Mindestens eine der folgenden Bedingungen, oder Mit allen Nachrichten übereinstimmen.
7. Wählen Sie die Drop-down Listen um die entsprechenden Kriterien zu definieren. Zum Beispiel Betreff, Absender, enthält oder enthält nicht. Danach geben Sie den Text oder die entsprechende Phrase ein.

   Tipp: Um Nachrichten zu suchen die einen Header enthalten, der nicht in den Drop-down Listen definiert ist (Zum Beispiel: Weitergeleitet von (Resent-From). Wählen Sie dazu den Punkt Anpassen und geben Sie den gewünschten Header ein. &brandShortName; Mail & Newsgroups fügt dann diesen Eintrag der Drop-down Liste hinzu. Stellen Sie aber sicher, dass Sie diesen Header korrekt eingeben, da &brandShortName; nur komplette Übereinstimmungen finden kann.

8. Klicken Sie auf OK um diese Einstellungen zu bestätigen.
9. Benutzen Sie die Liste um die gewünschte Aktion die der Filter an den Nachrichten durchführen soll an (zum Beispiel, In Ordner verschieben). Benutzen Sie + und - um zusätzliche Aktionen hinzuzufügen oder diese zu entfernen.

   Tipp: Um eingehende Nachrichten automatisch zu markieren, klicken Sie auf Nachricht markieren in der Dropdown-Liste.

   Tipp: Nachrichten-Filter werden nacheinander angewendet. Es könnte sein, dass Sie nicht alle Filter durchführen wollen, wenn eine oder mehrere Nachrichten bestimmte Bedingungen erfüllen. Zum Beispiel wollen Sie Nachrichten Ihres Chefs als Wichtig markieren und wollen alle Nachrichten welche im Email-Betreff das Word Memorandum enthalten in einen eigenen Ordner verschieben. Nachrichten Ihres Chefs sollen jedoch nie in einen eigenen Ordner verschoben werden, auch wenn diese im Betreff das Wort Memorandum enhalten. Um dies zu erreichen muss der erste Nachrichten-Filter jener sein, welcher die Bedingung definiert hat, dass die Nachricht von Ihrem Chef ist. Dieser Filter enthält 2 Aktionen: Nachricht mit Tag versehen mit dem Wert Wichtig und Filter-Ausführung anhalten.

10. Wenn Sie die Nachricht in einen Ordner Verschieben oder Kopieren, wählen Sie den Ziel-Ordner wo die Nachricht gespeichert werden soll, oder erstellen einen neuen Ordner.
11. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu bestätigen.
12. Um Filter auf bestehende Nachrichten in einem Ordner anzuwenden, wählen Sie den Ordner in der Auswahl-Box am unterne Rand des Fenster und klicken im Anschluss auf die Schaltfläche Jetzt ausführen.
13. Klicken Sie auf OK im Dialogfeld Nachrichtenfilter. Der neue Filter tritt in Kraft sobald Sie auf OK geklickt haben.

Hinweis: Sie können Nachrichten-Filter jederzeit manuell ausführen. Im Mail-Fenster wählen Sie Extras und im Anschluss Filter auf Ordner anwenden um Filter auf den aktuellen Ordner anzuwenden, oder Filter auf Nachricht anwenden um Filter auf die aktuell ausgewählte Nachricht anzuwenden.

So verwalten Sie Ihre Filter (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Nachrichtenfilter aus. Das Dialogfeld Nachrichtenfilter wird angezeigt.
2. Wenn Sie über mehrere Mail-Accounts verfügen, müssen Sie den Account auswählen, auf den der Filter angewendet werden soll.
3. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen aus:
   - So schalten Sie einen Filter ein und aus: Klicken Sie auf den Punkt auf der rechten Seite des Filternamens, um den Filter zu aktivieren (Raute), oder klicken Sie erneut darauf, um ihn zu deaktivieren.
   - So bearbeiten Sie einen Filter: Wählen Sie den Filternamen aus und klicken Sie auf Bearbeiten (oder doppelklicken Sie auf den Filternamen).
   - So löschen Sie einen Filter: Wählen Sie den Filternamen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
   - So ändern Sie die Reihenfolge, in der die Filter angewendet werden: Klicken Sie in der Filterliste auf den Namen des Filters und anschließend auf Nach oben oder Nach unten, um ihn zu verschieben.

     Anmerkung: Filter werden auf alle eingehenden Nachrichten in der von Ihnen ausgewählten Reihenfolge angewendet, bis eine Filteraktion die Nachricht löscht oder in einen anderen Ordner verschiebt.

4. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind. Wenn Sie einen neuen Filter angelegt haben, wird er für eingehende Nachrichten aktiviert, sobald Sie auf OK klicken.

Anmerkung: Wenn Sie einen Ordner löschen, den Sie zum Speichern gefilterter Nachrichten benutzt haben, funktionieren diese Filter nicht mehr. Eingehende Nachrichten, die den Filterkriterien entsprechen, werden im Ordner Posteingang angezeigt. Wenn Sie den Ordner umbenennen oder verschieben, wird der Filter automatisch aktualisiert, um den umbenannten oder verschobenen Ordner zu verwenden.

Tipp: Filter können nicht auf bereits vorhandene Nachrichten angewendet werden. Wenn Sie vorhandene Nachrichten in einen anderen Ordner verschieben möchten, können Sie für diese Nachrichten eine Suche durchführen und sie dann in einem anderen Ordner ablegen.

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### Nachrichten eines speziellen Absenders filtern

&brandShortName; erlaubt es Ihnen schnell eine Filter zu erstellen, der Nachrichten eines bestimmtem Absenders filtert. Wenn Sie z. B. alle eingehenden Nachrichten Ihres Bekannten Andreas automatisch im Ordner Andreas speichern möchten, erlaubt es Ihnen &brandShortName; schnell einen Filter zu erstellen, der diese Aufgabe übernimmt.

So erstellen Sie einen Filter, der Nachrichten von einem bestimmten Absender filtert (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Wählen Sie eine Nachrichten von dem gewünschten Absender.
2. Öffnen Sie das Menü Nachrichten und wählen Sie dort Filter aus Nachricht erstellen. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Absender im Kopfzeilen-Bereich der Nachricht und wählen Sie dort Filter erstellen aus.
3. Es erscheint das Filter-Regel Dialog-Fenster. &brandShortName; generiert ein Filterkriterium mit der Email-Adresse des Absenders und gibt die Filter-Aktion Nachricht in Ordner verschieben vor. Sie können dies ändern oder zusätzliche Regeln für den Filter hinzufügen.
4. Wählen Sie den Ziel-Ordner wo die eingehende Nachricht des Absenders gespeichert werden soll, oder erzeugen Sie einen neuen Ordner. Sie können auch andere Aktionen für diesen Filter definieren, oder die bereits vorkonfigurierte Aktion ändern.
5. Beachten Sie, daß wenn sie den Filter-Name nicht ausfüllen, &brandShortName; einen Namen anhand des ersten Filter-Kriteriums erzeugt.
6. Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu bestätigen. Es erscheint das Fenster Nachrichtenfilter in dem Sie Filter erstellen, löschen und bearbeiten können.
7. Klicken Sie auf OK. Der Filter nimmt seine Arbeit auf, sobald Sie auf OK klicken.

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## Nachrichten durchsuchen

In &brandShortName; Mail & Newsgroups können Sie schnell Text in einer einzelnen Nachricht suchen oder eine Kombination aus Kriterien verwenden, um eine gründlichere Suche in allen Nachrichten eines bestimmten Mail-Ordners, eines Forums oder eines Accounts auszuführen.

So suchen Sie Text in einer Nachricht (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Wählen Sie die Nachricht aus, öffnen Sie das Menü Bearbeiten&brandShortName; und klicken Sie auf In dieser Nachricht suchen.
2. Geben Sie den Text ein, den Sie suchen möchten.
3. Klicken Sie auf Suchen, um die erste Textstelle zu finden.
4. Klicken Sie weiter auf Suchen, um weitere Textstellen zu finden, oder klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie fertig sind.
5. Klicken Sie im Menü Suchen auf Weitersuchen, um den Text im verbleibenden Teil der Nachricht zu finden.

So suchen Sie nach Nachrichten eines Absender oder mit einem bestimmten Betreff (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Geben Sie in das Feld Betreff oder Absender enthält: einen Teil des Betreff oder Absendernamens ein, den Sie finden wollen. Sie können nur eine Teil des Betreffs oder Absenders oder das exakte Wort oder Absender, den Sie finden möchten.

   Sobald Sie mit der Eingabe fertig sind, zeigt &brandShortName; Mail & Newsgroups nur noch die Nachrichten an, in deren Absender oder Betreff Ihr Suchbegriff enthalten ist.

2. Klicken Sie auf Löschen um den Suchbegriff zu löschen und wieder alle Nachrichten anzuzeigen.

### Spezielle Nachrichten suchen

So suchen Sie in Mail- oder Foren-Ordnern nach bestimmten Nachrichten (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Wählen Sie aus dem Menü Extras die Option Nachrichten suchen. Das Dialogfeld Nachrichten durchsuchen wird angezeigt.
2. Wählen Sie den Account,das Diskussionsforum oder den Ordner, in dem Sie suchen möchten.
3. Klicken Sie auf Unterordner durchsuchen, um alle Ordner eines Accounts in die Suche mit einzubeziehen.
4. Klicken Sie auf Lokales System durchsuchen um bei Newsgroups oder IMAP-Accounts nur jene Nachrichten zu durchsuchen, welche lokal gespeichert wurden.

   Hinweis: Die Checkbox ist deaktiviert, wenn es nicht möglich ist, nicht lokal gespeicherte Nachrichten zu durchsuchen.

5. Legen Sie fest, ob die von Mail gesuchten Nachrichten suchen in allen oder mindestens einer ausgewählten Bedingung (Kriterium) übereinstimmen sollen.
6. Verwenden Sie die Dropdown-Listenfelder, um Suchkriterien anzugeben (z. B. Betreff, Absender, enthält, enthält nicht), und geben Sie anschließend den Text oder die Wortgruppe ein, die übereinstimmen sollen.

   Tipp: Um Nachrichten zu suchen die einen Header enthalten, der nicht in den Drop-down Listen definiert ist (Zum Beispiel: Weitergeleitet von (Resent-From). Wählen Sie dazu den Punkt Anpassen und geben Sie den gewünschten Header ein. &brandShortName; Mail & Newsgroups fügt dann diesen Eintrag der Drop-down Liste hinzu. Stellen Sie aber sicher, dass Sie diesen Header korrekt eingeben, da &brandShortName; nur komplette Übereinstimmungen finden kann.

7. Klicken Sie auf Mehr, um Kriterien hinzuzufügen, und auf Weniger, um Kriterien zu entfernen.
8. Klicken Sie auf Suchen, um die Suche zu starten, oder auf Zurücksetzen, um die Einträge zu löschen. Die Suchergebnisse werden im unteren Teil des Dialogfeldes angezeigt.
   - Um eine Nachricht zum Lesen zu öffnen, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf Öffnen oder doppelklicken Sie auf die Nachricht.
   - Um die Nachrichten in einer anderen Reihenfolge anzuzeigen, klicken Sie auf die Spalte, nach der Sie sortieren möchten.
   - Um eine Nachricht aus dem Feld Ergebnisse in einen anderen Ordner zu verschieben, wählen Sie die Nachricht aus und wählen Sie dann einen Ordner im Dropdown-Listenfeld Ablegen aus. Wenn der Zielordner sich innerhalb desselben Accounts befindet, wird die Nachricht dorthin verschoben. Wenn der Zielordner sich in einem anderen Account befindet, wird die Nachricht dorthin kopiert.
   - Um eine Nachricht im Feld Ergebnisse zu löschen, wählen Sie die Nachricht und klicken anschließend auf Löschen.
   - Um den Ordner zu öffnen, in dem die Nachricht gespeichert ist, markieren sie dien Nachricht und klicken Sie auf Nachrichtenordner öffnen.

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# Junk-Mail-Filter verwenden

Dieser Abschnitt beschreibt wie man &brandShortName;s Junk-Mail-Filter gegen unerwünschte E-Mails einsetzt.

In diesem Abschnitt:

- Junk-Mail-Filter verwenden
- Junk-Mail-Filter Einstellungen
- Junk-Mail-Filter und Kontrollen
- Phishing-Erkennung

## Junk-Mail-Filter verwenden

&brandShortName;s Junk-Mail-Filter kann Ihre einkommenden E-Mails bewerten und als mögliche Junk- (oder unerwünschte) Nachricht identifizieren. Diese Funktion nützt die Klassifikationsmethode nach Bayes. Zuerst trainieren Sie &brandShortName; indem Sie ihm zeigen welche Nachrichten Junk und welche erwünscht sind. Danach beginnt &brandShortName; selber die E-Mails für Sie zu klassifizieren. Sollten dabei Fehler gemacht werden, können Sie jederzeit eingreifen und den Fehler korrigieren.

Um den Junk-Mail-Filter zu benutzen:

1. Zuerst trainieren Sie &brandShortName;, damit er zwischen Junk und erwünschten E-Mails unterscheiden kann. Dazu gibt es drei Wege um &brandShortName; zu zeigen welche Nachricht Junk ist:
   - Im Menü Nachrichten finden Sie den Punkt Markieren wo Sie zwischen Als Junk und Als kein Junk entscheiden können.
   - Klicken Sie auf den Junk-Button in der Symbolleiste.

   - Klicken Sie in die Spalte die den Junk-Mail Status anzeigt, um zwischen den beiden Zuständen hin und her zu schalten. Sollten Sie die Spalte Junk-Status in der Nachrichtenansicht nicht sichtbar sein, so klicken Sie auf den rechtesten Button in der Spalten-Kopfzeile und wählen aus dem PopUp-Menü den Eintrag Junk-Status.

   Wenn Sie den Junk-Status ein- bzw. ausschalten, erscheint bzw. verschwindet ein Mülleimesymbol, um den jeweiligen Zustand der markierten Nachricht(en) anzuzeigen.

2. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten und klicken Sie auf Mail & Newsgroups-Account-Einstellungen.
3. Wählen Sie die Kategorie Junk-Mail Einstellungen für den gewünschten Account.
4. Aktivieren Sie diese Option damit &brandShortName; mit dem automatischen klassifizieren der eintreffenden E-Mails beginnt. (Siehe auch Junk-Mail-Filter Einstellungen. Details über andere Einstellungen bezüglich Junk-Mail Behandlung finden Sie unter Junk-Mail Konfiguration.)
5. Sollten Sie &brandShortName; auch auf Viren E-Mails trainiert haben, so überlegen Sie sich ob Sie nicht das White listing (Menüpunkt: Nachrichten nicht als Junk-Mail markieren, wenn der Absender in meinem Adressbuch ist) abschalten. (Viele E-Mail Viren verschicken sich an Leute aus dem Adressbuch eines infizierten Computers)
6. Vergessen Sie nicht den Junk-Mail-Filter zu korrigieren falls er fälschlicher Weise eine E-Mail falsch klassifiziert.
7. Um bereits vorhandene Nachrichten zu analysieren, markieren Sie die E-Mails und wählen Sie dem Menü Extras den Punkt Junk-Mail-Filter auf den Ordner anwenden.

Anmerkung: &brandShortName; wird nur dann E-Mails automatisch klassifizieren, wenn in seiner Trainingsdatenbank auch Nachrichten sind die nicht als Junk-Mail gekennzeichnet wurden. Sollten die Junk-Mail-Filter also nicht funktionieren, so sollten Sie einige Nachrichten explizit als Nicht Junk markieren.

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## Junk-Mail-Filter Einstellungen

Um die Junk-Mail-Filter feiner zu justieren, benutzen Sie die Junk-Mail Einstellungen für generelle Optionen und die Junk-Mail Einstellungen um für einen Account spezielle Regeln zu definieren.

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## Junk-Mail-Filter und Kontrollen

Junk-Mail-Filter werden nach den Mail-Filtern ausgeführt (auser Sie definieren einen Filter so, dass dieser nach der Klassifizierung ausgeführt wird, wobei Klassifizierung Junk und Phishing-Prüfung enthält) und prüfen nur den Posteingang und dessen Unter-Ordner. Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil, Sie können zum Beispiel bestimmte Mails wo Sie sicher sind, dass diese kein Junk sind in einen speziellen Ordner auserhalb des Posteingangs verschieben, sodass diese Nachrichten nicht als Junk eingestuft werden (dies ist z.B. hilfreich, wenn Sie einen Newsletter aboniert haben oder in einer moderierten Mailing-Liste sind).

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## Phishing Erkennung

Phishing nennt man ein betrügerisches Geschäfts-Schema, welches daraus besteht gefälschte Seiten zu erstellen, mit dern Hilfe versucht wird, persönliche Daten der Opfer zu sammeln, wie zum Beispiel Kreditkarten-Nummern, Benutzernamen und Kennwörter oder Sozialversichungsnummern. Meist werden die Namen von Banken, Webshops und Kreditkarten-Unternehmen missbraucht um das Opfer davon zu überzeugen, die geforderten Daten zu übermitteln.

In den meisten Fällen erhalten Sie einen Link auf eine dieser Phishing-Seiten in einem Email in welchem behauptet wird, dass es von der offiziellen Seite kommt. Sie können jedoch auch auf diese Seiten gelangen, indem Sie Links auf anderen Seiten folgen oder entsprechende Links per Chatnachricht erhalten.

Tipp: Da eine gefälschte URL in den meisten Fällen einer orginalen sehr ähnlich sieht, ist es sicherer ein Lesezeichen auf die Adresse zu benutzen oder die Adresse direkt in der Adresszeile einzutippen anstatt den Link in der Nachricht zu benutzen. Gehen Sie immer davon aus, dass Sie sich auf einer gefälschten Seite befinden könnten, wenn Sie auf einer Webseite nach persönlichen Daten gefragt werden.

Die &brandShortName; Mail Phishing-Erkennung ist standardmässig aktiviert. Sollte eine Nachricht eine mögliche Betrugs-Nachricht sein, wird Ihnen ein Warnhinweis im Nachrichten-Fenster angezeigt.

Sollten Sie der Meinung sein, diese Nachricht ist kein Betrugsmail, können Sie mittels Klick auf die Schaltfläche Kein Scam den Warnhinweis entfernen.

Sollte ein Anwender auf einen Link klicken, welcher nach einer Phishing-URL aussieht, zeigt &brandShortName; einen Warnhinweis an, in welchem der Anwender entscheiden muss, ob dieser die Webseite öffnen will oder nicht.

Dieser Warnhinweis erscheint wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt wird: Der Hostname der URL ist eine IP-Adresse, oder der Text des Links ist ein Hostname, welcher nicht mit dem Hostnamen der URL übereinstimmt.

Hinweis: Die Phishing Erkennung wird vor der Junk-Mail Erkennung ausgeführt.

Eine ausführlichere, technische Beschreibung, finden Sie in der Online-Dokumentation Know your Enemy: Phishing(englisch).

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